Wise Group
Till slut blev det ett fysiskt möte med vilket vi kunde avsluta året 2021. Vi besökte Wise Group på Linnégatan i Stockholm, i Svea och Göta Livgardes fina, gamla och ombyggda lokaler, med vissa bevarade, K-märkta, detaljer. Vi intog givetvis vår måltid i Mässen.
Kopplingen till garnisonsbyggnadernas historik finns således kvar. För övrigt är lokalerna helt anpassade till en modern verksamhet med möteslokaler och arbetsrum av olika slag. I entrén möts man av en storslagen reception och ingången till ett café där de anställda kan ha möten eller ta en paus.
Vi togs emot av Ingrid Höög, koncernchef, som berättade om Wise och hur pandemin påverkat deras arbetsliv, hur det förändrat verksamheten som en konsekvens av denna, varav en var själva flytten till Garnisonslokalerna.
Ingrid, som har en examen i konstvetenskap från Lunds universitet, blev 2008 VD för Wise Professionals, ett av bolagen i koncernen. 2017 blev Ingrid koncernchef för hela Wise gruppen. Wise är ett börsnoterat bolag som driver sin verksamhet genom en rad specialistbolag som erbjuder olika tjänster inom rekrytering av specialister, chefer, etc, konsulthyrning inom HR, IT, ekonomi, etc och program för ledarutveckling. I koncernen finns ca 1 000 anställda och som Ingrid Höög säger: det är ett företag med ”nordisk närvaro och global räckvidd”. Kontor finns i tre svenska städer, Stockholm (huvudkontor), Göteborg och Malmö, men även i Köpenhamn och Helsingfors.
En konsekvens av pandemin var att bolagets omsättning störtdök våren 2020, vilket krävde olika åtgärder. En sådan var att minska hyreskostnaden. Det ledde till att man lämnade lokalerna i en av Hötorgsskraporna och flyttade till Garnisonen. Även om dessa inte låg mitt i city är man ändå nöjd med att vara i en vacker och central omgivning med goda kommunikationer, dvs ”nära en tunnelbanestation”, vilket var viktigt för beslutet. Men man var också tvungen att säga upp drygt 100 personer. Sedan verksamheten har kommit i gång igen har man dock kunnat åter anställa mer än 100 personer.
Arbetssättet har förändrats. Som för många andra företag (och föreningar) har digitaliseringen blivit lösningen. Under själva pandemins olika faser har många självklart arbetat hemifrån. Nu har de flesta återvänt, men inte alla dagar i veckan. Wise har hjälpt till med utrustning för att hemarbete, men det är inte alla som har plats för hemmakontor. I stället har man kunnat arbeta med distans på kontoret. Ombyggnaden av kontoret har bidragit till att skapa sådana möjligheter.
Digitaliseringen har många fördelar, men som många efter hand noterat är det också krävande på ett annat sätt än vad vi varit vana vid. Man har kommit fram till efter 20 minuters möte framför skärmen måste man ta en paus och göra något annat. En annan konsekvens av skärmtillvaron, och framför allt av frånvaron från kontoret, är att nyrekryterade inte lär känna den kultur, baserat på en rad, många gånger osynliga, värderingar, som präglar arbetssättet i ett företag. Normalt överförs denna på ett mer informellt sätt. Ingrid berättade att de kom fram till att de måste skapa program och övningar som kunde bidra till att de nyrekryterade blev, och kände sig som, en del av Wise och förstod arbetssättet. En tredje aspekt som vi pratade om under mötet är den kreativitet som uppstår vid möten människor emellan, inte sällan spontant. Därför var det enligt Ingrid också viktigt att de anställda känner sig trygga i att komma in på kontoret och att det finns lokaler, både mötesrummen och det café som vi var i, främjar möten på ett tryggt sätt.
Mer bilder från kontoret i Garnisonen kan ni se här.